Kasseafstemning

Du ved, dit bookingsystem er forældet, når kasseafstemningen beder dig tælle 1000‑kronesedler

1000-kronesedlen blev ugyldig efter 31. maj 2025, og efter 31. maj 2026 er den værdiløs. Spørger kasseafstemningen stadig, hvor mange du har i skuffen, er systemet ikke fulgt med. I AppointAID tæller du kun kassen op, når der har været kontanter, og Z-rapporten lander af sig selv i e-conomic eller Dinero.

I gamle dage skulle man tælle 1000-kronesedler, når man afstemte kassen. I nogle bookingsystemer er det stadig de gamle dage.

Klokken er 18.07. Den sidste kunde er gået, musikken er slukket, og du står ved disken med kasseskuffen trukket ud. Skærmen vil vide, hvor mange 1000-kronesedler der ligger i den.

Du skriver 0. Det gjorde du også i går. Og i forgårs. Faktisk kan du ikke huske, hvornår du sidst skrev noget andet.

Feltet, du skriver 0 i hver aften.

Feltet gør ingen skade. Men det siger noget. Sedlen har været ugyldig i over et år, og ingen har fjernet den fra skærmen. Så er tusindkronesedlen nok ikke det eneste, systemet ikke har fulgt med i.

Tusindkronesedlen er væk

Nationalbanken meddelte 30. november 2023, at 1000-kronesedlen skulle udfases sammen med alle sedler fra før 2009. Den kunne bruges til og med 31. maj 2025. Derefter kunne den kun indleveres hos Nationalbanken, og efter 31. maj 2026 er den værdiløs.

Kontanterne i det hele taget fylder også mindre. I 2025 blev kontanter brugt til 9 pct. af betalingerne i den fysiske handel, viser Nationalbankens undersøgelse af danskernes betalinger.

Kontanterne er ikke væk. Nogle kunder betaler stadig med sedler, og den dag skal kassen stemme. Men et system, der er bygget i dag, behøver ikke behandle hver aften, som om skuffen var fuld af tusindkronesedler.

Det bedste felt i en kasseafstemning er det, du ikke behøver at udfylde.

Sådan er kasseafstemningen i AppointAID

Kort på terminalen, MobilePay, kontant, gavekort og køb i webshoppen bliver registreret i AppointAID, i det øjeblik kunden betaler. Kortterminalen og Vipps MobilePay-aftalen er med i prisen.

Har der været kontanter, tæller du kassen op i Front, når dagen er slut. Fra start står der 50, 100, 200 og 500 kr. i optællingen. Tusindkronesedlen er ikke med.

Har ingen betalt kontant, siden du sidst talte op, skal du ikke tælle noget som helst. Så laver AppointAID selv dagens Z-rapport kl. 23.50, og du kan gå hjem, når den sidste kunde går.

Er salonen koblet til e-conomic eller Dinero, lander Z-rapporten i kassekladden på de konti, du har valgt. Om natten kommer udbetalingerne fra kortterminalen, MobilePay og webshoppen med, så beløbet i regnskabet passer med det, der lander på bankkontoen. Du eller bogholderen kigger det igennem og bogfører. Se hele vejen fra kasse til bogholder i kassesystem med e-conomic og Dinero.

Du ved også, det er forældet, når …

Tusindkronesedlen er det tydeligste tegn, men sjældent det eneste. Tæl, hvor mange af dem her du kender:

  • … du ligger syg og ringer rundt til dagens kunder fra sengen.

    I AppointAID trykker du Meld syg i Member-appen. Dagen lukkes for online booking, og kunderne får besked.

    Syg i dag: meld syg fra telefonen

  • … du skal ringe til en kunde for at spørge, om hendes tid må flyttes.

    Spørg fra kalenderen i stedet. Kunden svarer ja eller nej med ét tryk, og et ja flytter aftalen.

    Huller i kalenderen: spørg kunden

  • … et afbud bare bliver til en tom stol.

    Afbuddet går til kunderne på ventelisten, én ad gangen, til en af dem siger ja.

    Venteliste til frisører

  • … kasserne fra grossisten står i baglokalet og venter på, at nogen taster følgesedlen ind.

    Fakturaen eller følgesedlen bliver læst ind på under et minut, og hvert salg trækker fra lageret.

    Lagerstyring til frisører

  • … lønnen starter med en bunke timesedler og et regneark.

    AppointAID regner timer og provision ud. Du godkender og sender til Danløn i samme tryk.

    Provisionsløn uden regneark

  • … kortterminalen kommer med sin egen regning.

    I AppointAID er kortterminalen og Vipps MobilePay-aftalen med i prisen.

    Se, hvad prisen dækker

Nikkede du ved tre eller flere? Så er det ikke dig, der er gammeldags. Det er systemet.

Skift, uden at det bliver et projekt

Vi flytter dine kunder, din historik og dine behandlinger, sætter dit domæne op og lærer dig og dit team systemet. Flytningen tager typisk 2 dage, og der er intet opstartsgebyr. Og er du ikke tilfreds, får du pengene tilbage inden for 90 dage.

Det spørger saloner os om

Kan man stadig betale med en 1000-kroneseddel?

Nej. 1000-kronesedlen blev ugyldig efter 31. maj 2025. Frem til 31. maj 2026 kunne den indleveres hos Nationalbanken, og nu er den værdiløs.

Kan kunderne stadig betale kontant i AppointAID?

Ja. Kontant er en af betalingsformerne i kassen, sammen med kort på terminalen, MobilePay, gavekort og køb i webshoppen.

Skal jeg tælle kassen op hver dag?

Kun når der har været kontanter. Har ingen betalt kontant, siden du sidst talte op, laver AppointAID selv dagens Z-rapport kl. 23.50.

Hvor lander Z-rapporten?

I kassekladden i e-conomic eller som kladde i Dinero, på de konti, du har valgt. Udbetalingerne fra kortterminalen, MobilePay og webshoppen kommer med, og du eller bogholderen kigger dem igennem og bogfører dem.

Er det svært at skifte til AppointAID?

Nej. Vi flytter dine kunder, din historik og dine behandlinger, sætter dit domæne op og lærer dig og dit team systemet. Flytningen tager typisk 2 dage, og der er intet opstartsgebyr.

Hvad koster det?

Kassen er med i både Start og Vækst. Start koster 300 kr. om måneden ekskl. moms ved årlig betaling og dækker også booking, kortterminal, Vipps MobilePay-aftale, hjemmeside med hosting, link i bio og e-conomic eller Dinero.

Se, hvad Start og Vækst dækker
Book en demo

Vi viser dig kassen og Z-rapporten på en demo. Tilfreds eller pengene tilbage i 90 dage.

Kassesystem med e-conomic og Dinero Sådan vælger du bookingsystem Bookingsystem til frisører

Kilder