Lagerstyring til frisører:
lageret passer, og ingen taster følgesedler ind

Varerne kommer. To kasser fra grossisten og en følgeseddel med 30 linjer. Der er kunder i stolen, så kasserne bliver stillet i baglokalet. Om aftenen sidder du med følgesedlen i den ene hånd: find varen i systemet, skriv antallet, næste linje. Eller også bliver det ikke til noget.

Sådan går det i de fleste saloner. Lageret i systemet passer ikke, så ingen stoler på det, så ingen holder det ajour. Det er ikke, fordi man er sjusket. Det er et arbejde, der aldrig bliver færdigt, og det er ikke det, man bliver frisør for.

Tre, der har brug for, at lageret passer

• Dig

  Du bestiller en farve, du har tre af, og løber tør for den, du bruger mest. Midt i en farvning.

• Webshoppen

  Den sælger en shampoo, der ikke står på hylden. Så skriver du til kunden og undskylder.

• Revisoren

  Lagerværdien pr. 31. december skal bruges, og du må gætte. Eller tælle hele lageret med kuglepen.

Og imens står pengene på hylden i varer, der ikke bliver solgt, uden at nogen kan se det.

Et lager burde holde sig selv ajour. Du skal bare gøre det, du alligevel gør: tage imod varerne, sælge dem og farve med dem.

Varerne kommer på lager med fakturaen

Din salon får sin egen fakturaadresse. Giv den til grossisten, eller send fakturaen videre, når den kommer. Du kan også uploade PDF'en eller tage et billede af følgesedlen med telefonen. AppointAID læser fakturaer, følgesedler, ordrebekræftelser og kreditnotaer, og hver linje bliver koblet til dine varer.

Hvert tal bliver tjekket mod dokumentets egen tekst og regnet efter. En linje, der ikke kan tjekkes, bliver markeret, og den kommer ikke på lager, før du har kigget på den. Du retter antallet, hvis noget manglede, og trykker Læg på lager. Antal og indkøbspriser er opdateret med det samme, og varer, der ikke kom med, står på en liste, så du kan rykke leverandøren.

Første gang skal du måske koble et par linjer til de rigtige produkter. Det husker systemet til næste gang.

Salget og farven trækker selv fra

Hver gang en kunde betaler for et produkt, i salonen eller i webshoppen, bliver det trukket fra lageret. Du skal ikke gøre noget.

Farve, oxidant og det andet, I bruger i salonen, står i gram eller ml. Når farvesystemet er sat op, og du gemmer en farveformel, bliver grammene trukket fra farven på hylden. Tager du en flaske fra salgshylden til salonen, eller må noget smides ud, registrerer du det på lageret med et par tryk.

Webshoppen sælger kun det, du har

Når lageret passer, kan webshoppen stole på det. Slår du Overhold lagerbeholdning til, bliver en udsolgt vare vist som udsolgt eller skjult, som du vælger, og den kan ikke lægges i kurven. Ingen kunde betaler for en shampoo, der ikke står på hylden. Webshoppen er med i Vækst.

Bestil, før hylden er tom

Lageret regner ud fra, hvor hurtigt varerne bliver solgt, hvornår du senest skal bestille. Leveringstiden og hele pakker er regnet med. Bestillingslisten kan du kopiere og sende til grossisten, og når varerne kommer, er de på lager med fakturaen.

Optælling med telefonen i hånden

Gå hen til hylden med telefonen. Scan stregkoden med kameraet, skriv navnet, eller vælg varen på listen, og skriv, hvad der står. Hver vare bliver gemt med det samme, så du kan stoppe, når der kommer en kunde, og tage resten senere. Du kan se med det samme, om tallet passer med det, systemet forventede.

For den åbne tube er et skøn fint. Og når optællingen er færdig, står det, hvem der talte, og hvornår.

Det, revisoren skal bruge, er én rapport

Lagerrapporten viser lagerværdien ved starten og slutningen af den periode, du vælger, og alt, hvad der skete imellem: køb, solgt til kostpris, forbrug i salonen, svind og forskelle ved optælling. Køb pr. leverandør, optællingerne og hver eneste bevægelse står på hver sin fane.

Lageret er værdisat til den seneste indkøbspris ekskl. moms, med leverandørens rabat trukket fra. Ved hvert månedsskifte bliver lagerværdien gemt af sig selv, så tallet for en afsluttet måned står fast. Rapporten kan hentes som regneark eller udskrives med plads til underskrift.

Sådan kommer du i gang

1. 1

   Giv grossisten din fakturaadresse

   Den finder du under Lager i admin. Fakturaer og følgesedler, der kommer dertil, bliver læst af sig selv. Du kan også uploade PDF'en eller tage et billede.

2. 2

   Tæl op én gang med telefonen

   Så har lageret et rigtigt udgangspunkt. Du scanner stregkoden eller finder varen på listen og skriver antallet.

3. 3

   Lad salget og farven gøre resten

   Salg i salonen og i webshoppen trækker fra, og det samme gør farveformlerne. Når revisoren spørger, henter du rapporten.

Så ved du, hvad der står på hylden. Webshoppen sælger kun det, du har. Revisoren får et tal med dokumentation. Og aftenen er din igen.

Vi hjælper med at sætte lageret op. Tilfreds eller pengene tilbage i 90 dage.

Kassesystem med e-conomic og Dinero →Webshop til frisører →Farveformler, du kan læse om et år →