e-conomic og AppointAID: sådan sætter du integrationen op

Det sender AppointAID til e-conomic

• ✓

  Dagens Z-rapport

  En postering med dagens salg fordelt på dine konti og momskoder, med Z-rapporten som PDF-bilag. Den kommer, når du tæller kassen op i Front, og på en dag uden kontanter af sig selv kl. 23.50. Teksten starter med Z-nummeret, fx Z#123.

• ✓

  Udbetalinger

  Når kortbetalingerne eller Vipps MobilePay bliver udbetalt, kommer udbetalingen som en postering med afregningen som PDF-bilag, så den er nem at afstemme med banken.

• ✓

  Udløbne gavekort

  Restbeløbet på et gavekort, der er udløbet, kommer som indtægt uden moms, når du har valgt en konto til det.

Før du går i gang

Du skal have adgang til Admin i AppointAID og kunne logge ind i e-conomic på den aftale, der har salonens regnskab. Har du en bogholder, så tag gerne vedkommende med, når I vælger kladder og konti.

Opsætning i tre trin

1. 1

   Forbind til e-conomic

   Gå til Admin i AppointAID, vælg Integrationer og derefter e-conomic, og tryk på Forbind til e-conomic. Log ind i e-conomic på den aftale, der har salonens regnskab, og godkend adgangen. Du kommer direkte tilbage til AppointAID. At forbinde bogfører ikke noget. AppointAID kan nu læse din kontoplan og dine kladder.

2. 2

   Vælg kladder, og bliv enige om kontiene

   Vælg den kassekladde, Z-rapporten skal lande i, og en kladde til udbetalingerne fra hver betalingsudbyder. Siden viser, hvor mange af de konti, salonen har brug for, der er sat op. Vælg en konto for hver betalingsmetode, momstype og udbetaling. Tryk så på Bekræft kontoopsætning. Dit navn bliver gemt ved bekræftelsen, og der bogføres stadig intet.

3. 3

   Aktivér fra en dato, du vælger

   Tryk på Aktivér, og vælg den dag, bogføringen skal starte fra. Z-rapporter og udbetalinger med en tidligere dato holdes ude af e-conomic, så gamle udbetalinger ikke kommer med. Fra nu af lander dagens Z-rapport og nye udbetalinger i kassekladden.

Sådan finder du posteringerne i e-conomic

Kladderne ligger i de kassekladder, du har valgt. Teksten på hver linje starter med en reference: Z-rapporter med Z-nummeret, fx Z#123, og udbetalinger med udbetalingens id. Bilaget er vedhæftet. Gennemse dem, og bogfør dem, som du plejer.

Hvis noget mangler, eller du vil holde pause

I Admin under ERP-kladde ser du hver postering, AppointAID har sendt, og om den er fundet i e-conomic. Mangler en, sender du den igen derfra. AppointAID tjekker referencen, så den ikke bliver sendt to gange.

Vil du stoppe en periode, trykker du på Sæt bogføring på pause. Forbindelsen og kontoopsætningen bevares, så du kan slå det til igen når som helst.

Bookingsystem med regnskabsintegration: det hele samlet →Læs om kassesystemet og bankafstemningen →