Regler og regnskab
Digital bogføring for saloner: det siger reglerne
Har du enkeltmandsvirksomhed, skal du bogføre digitalt fra og med indkomståret 2026, hvis din nettoomsætning har været over 300.000 kr. to år i træk. Har du et ApS, gælder kravet allerede. Det gælder frisører, kosmetologer, tatovører og massører på samme måde, og dagens salg fra kassen skal også ind i bogføringen.
Er du omfattet?
ApS og A/S
Allerede nu. Kravet gælder for regnskabsår fra 1. juli 2024 med et registreret system og fra 1. januar 2025 med et ikke-registreret.
Enkeltmandsvirksomhed over 300.000 kr.
Fra og med indkomståret 2026, hvis nettoomsætningen har været over 300.000 kr. i to indkomstår i træk.
Enkeltmandsvirksomhed under 300.000 kr.
Ikke omfattet, så længe du ikke har været over grænsen to år i træk. Falder omsætningen igen, bortfalder kravet.
Nettoomsætningen er dit salg uden moms og prisnedslag, og det er den faktiske omsætning, der tæller. Med en lille salon eller en enkelt stol kan du nemt være over grænsen: 300.000 kr. om året uden moms er omkring 25.000 kr. om måneden.
Hvad kræver reglerne?
Du skal bogføre virksomhedens køb og salg i et digitalt bogføringssystem, og købs- og salgsfakturaer med bestemte oplysninger skal opbevares digitalt i det. Systemet skal sikre, at posteringer ikke kan slettes, at der løbende bliver taget backup, og at data kan trækkes ud til myndighederne. Word og Excel opfylder ikke kravet.
Tre måder at overholde dem på
- 1
Et registreret bogføringssystem
Udbyderen sørger for, at systemet lever op til kravene. Det er stadig dit ansvar, at salg, køb og bilag kommer ind i det. Blandt andet e-conomic og Dinero står på listen.
- 2
En bogholder eller revisor, der bogfører i sit eget system
Så er systemet og bogføringen deres ansvar. Dit ansvar er, at de får alle de oplysninger og bilag, de skal bruge.
- 3
Et system, der ikke er registreret
Det må du gerne, men så er det dig, der skal sikre, at systemet lever op til kravene.
Hvad betyder det for kassen i salonen?
Et bookingsystem med en kasse er ikke det samme som et bogføringssystem. Kassen ved, hvad du har solgt, men salget skal stadig ind i bogføringen. Skal det tastes ind hver dag, er det dér, fejlene og de sene aftener kommer.
AppointAID er heller ikke et bogføringssystem. Til gengæld lander dagens Z-rapport og udbetalingerne som kladder i dit regnskabsprogram med bilaget vedhæftet, så du eller din bogholder kun skal kigge dem igennem og bogføre dem. Skal du bruge en SAF-T-eksport af kassen, henter du den i Front for den periode, du vælger.
Bookingsystem med regnskabsintegration
Sådan kommer du i gang
- 1
Tjek din omsætning
Se på de to seneste indkomstår, uden moms. Er du i tvivl, så brug Erhvervsstyrelsens guide længere nede.
- 2
Vælg, hvem der bogfører
Dig selv i et registreret system, eller en bogholder i sit.
- 3
Få kassen koblet på
Hvis dagens salg skal tastes ind fra en kasse eller et bookingsystem, så undersøg, om det kan sendes direkte.
- 4
Aftal, hvem der godkender
Nogen skal kigge dagens tal igennem og bogføre dem, og det skal være klart, om det er dig eller bogholderen.
- 5
Få bilagene med
Brug Erhvervsstyrelsens guide til at se, hvilke bilag der skal opbevares digitalt, og saml dem ét sted.
Det spørger saloner os om
Hvornår skal en frisør med enkeltmandsvirksomhed bogføre digitalt?
Fra og med indkomståret 2026, hvis nettoomsætningen har været over 300.000 kr. i to indkomstår i træk. Det samme gælder kosmetologer, tatovører, massører og andre med personligt ejet virksomhed.
Hvad tæller med i de 300.000 kr.?
Nettoomsætningen, altså dit salg uden moms og prisnedslag. Det er den faktiske omsætning, der tæller, ikke et budget.
Gælder det også, hvis jeg har et ApS?
Ja, og det gælder allerede. Selskaber, der skal aflevere årsrapport, har skullet bogføre digitalt fra regnskabsår, der startede 1. juli 2024 eller 1. januar 2025, afhængigt af systemet.
Skal jeg selv have et bogføringssystem, hvis jeg har en bogholder?
Nej, ikke hvis bogholderen bogfører i sit eget system. Så skal du bare sørge for, at bogholderen får alle oplysninger og bilag.
Er AppointAID et bogføringssystem?
Nej. AppointAID er booking og kasse. Dagens Z-rapport og udbetalingerne lander som kladder i dit regnskabsprogram, og det er der, de bliver bogført.
Hvad sker der, hvis jeg ikke overholder kravet?
Erhvervsstyrelsen giver først et påbud om at dokumentere, at kravene er opfyldt. Sker det ikke, kan den ansvarlige få en bøde, og i særligt grove sager kan virksomheden blive tvangsopløst.
Her har vi det fra
Reglerne er Erhvervsstyrelsens, tjekket 5. november 2026. Siden her er en oversigt og ikke juridisk rådgivning, så tal med din revisor eller bogholder, hvis du er i tvivl om din egen virksomhed.